个人基本资料:
1、 护照
a、护照有效期在6个月以上的因私护照原件
b、持换发护照者，请提供所有旧护照原件
2、照片
a、近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照3张
b、照片尺寸35×45mm（护照照片大小）
3、 户口本
a、申请人户口本首页、户主页和本人页复印件
b、无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明
4、身份证
1、请用A4纸复印身份证正反两面
5、签证申请(表格下载内下载)
1、在广东远航签证下载签证个人资料表，并完整填写
6、亲属名单表(表格下载内下载)
(必须是在大陆境内不随行的近亲亲属)，填写一位亲属信息即可。
7、居住证 复印件
中方公司资料
1、营业执照
具体要求：1、申请人所在单位为企业单位的,请提供营业执照副本复印件，并加盖公章
2 、在职证明(表格下载内下载)
需用中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人
1用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息
2内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。
3打印后需加盖公司公章，负责人签名
邀请方资料
1、日方需提供的资料
（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章）。
（2）招聘理由书，必须是法人邀请。
（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会社登记腾本，名簿，正本跟复印件各一份。
（4）两人或两人以上申请要出具名单表（具体有模板）
（5）a、邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，或提供[四季报]（最新的）中该公司简介的复印件，或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料的原件。
b、邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件。
特殊人群
1、暂住人员 广州领区接受在广东、广西、海南三省内工作的申请人资料，户籍地址和工作地址不同一省份都需提供居住证复印件。
日本旅游/商务拒签，都必须半年之后才可再申请。
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