一、个人基本资料
1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年以上；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、相片 3张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份证 正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、个人资料表 请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
二、中方单位资料
1、单位英文证明信 英文派遣信原件 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬、入职时间；b、出发时间、目的以及行程；c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）落款处打印签字人的姓名拼音及职位，加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明 营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
3、单位其他资料 此次旅行的费用承担证明（中方或外方工作单位一方承诺承担费用的证明）
三、外方邀请资料
1、外方邀请资料 1.邀请函原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人的姓名及签名。 2.双方公司以前进行商务往来的证明
2、外方其它资料 此次旅行的费用承担证明（中方或外方工作单位一方承诺承担费用的证明）
四、个人资产证明
1、近半流水账单 银行存折复印件 您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多份账户或存折，房产证，机动车所有证明等。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
五、其它资料
1、机票酒店订单 酒店预订单（我司可代办），如若邀请方提供住宿，则只需在邀请函上注明即可，而无需另外提供酒店订单。
2、国际医疗保险 投保金额至少为30，000欧元的旅游医疗保险（包括一切急救治疗或因医疗原因被遣送回国的费用），此保险需在所 有申根国家有效，其有限期应涵盖签证的有效期。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
六、特殊人群
1、暂住人员 (1).如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证或具有相同效力的有效证件（已生效至少三个月） (2)有效暂住证原件或办证回执原件（半年前开始生效，不足半年者请提供旧暂住证或居委会证明）
七、其他备注
1、有关使馆和总领馆受理签证申请的是主要旅行目的国。如在两个申根国家逗留时间相同，则要到第一个入境申根国家的使领馆办理签证。
2、申请签证凡持公务护照（外交护照、公务护照、因公普通护照）的申请人需通过外交部或外办办。持因私普通护照者须本人亲自到签证处申请签证。
3、附加材料和信息
1）使领馆依个别情况可以要求提供其他材料（例如：户口、公司税单或旧护照）
2）如需了解相关使领馆的特别要求和工作时间，请通过电话或网站获取信息。
4、对于非中国籍的申请人：还需提供在中国长期居留许可证的原件和复印件
